엑셀 양식 xls 파일 포맷과 xlsm 파일 포맷의 사용 이유 및 장단점

엑셀 양식 작성 시 xls 파일 포맷과 xlsm 파일 포맷의 사용 이유 및 장단점에 대한 정리는 다음과 같습니다:

사용 이유:

• xls 파일 포맷 사용:

  • 일부 오래된 ERP 시스템은 엑셀 변환 기능을 사용할 때 기본적으로 xls 형식으로 파일을 생성합니다. 이로 인해 사용자는 자연스럽게 xls 파일 형식을 사용하게 됩니다.
  • xls 파일은 특정 플랫폼에서 채팅방에 업로드할 수 있어, 공유가 필요한 파일은 xls로 작성하는 경우가 많습니다.
  • 구버전의 Microsoft Office를 사용하는 환경에서는 xlsx 파일을 열 때 문제가 발생할 수 있으므로, 더 넓은 호환성을 제공하는 xls 파일이 선호됩니다.

• xlsm 파일 포맷 사용:

  • xlsm 파일은 매크로를 포함할 수 있으나, 매크로 사용은 보안 문제를 야기할 수 있어 일부 회사에서는 xlsm 파일의 사용을 제한하거나 금지합니다.

장단점:

• xls 파일 포맷:

  • 장점: 구버전의 Office와 호환되며, 넓은 범위에서 파일 공유가 용이합니다.
  • 단점: 최대 6만 행만 지원하여, 대량의 데이터를 다루기에는 제한적입니다.

• xlsm 파일 포맷:

  • 장점: 매크로를 포함할 수 있어 복잡한 작업을 자동화할 수 있습니다.
  • 단점: 보안 요소의 문제로 인해 사용이 제한될 수 있으며, 일부 환경에서는 열리지 않을 수 있습니다.

• xlsx 파일 포맷:

  • 신형 Excel에서 사용되며, 최대 100만 행까지 지원합니다. 매크로가 없는 버전(xlsx)과 매크로가 포함된 버전(xlsm)으로 나뉩니다.

이러한 정보는 견적서 작성을 포함한 엑셀 양식 작성 시 파일 포맷 선택에 도움이 될 수 있습니다. 사용자의 필요에 따라 호환성, 보안, 데이터 용량 등을 고려하여 적합한 파일 포맷을 선택하는 것이 중요합니다.